MS.RIGHT MEDICAL 利用 Omnichat 精準WhatsApp 廣播提醒,預約出席率提升 80%

MS.RIGHT MEDICAL 利用 Omnichat 精準WhatsApp 廣播提醒,預約出席率提升 80%

MS.RIGHT MEDICAL 致力於為女性創造價值與建立自信,提供專業激光脫毛、醫學美容等服務。品牌以「個人化訂製」為核心,由專業美容師及治療師團隊針對客戶需求提供精準建議,透過高效療程助每一位女性美麗蛻變。為了提供更個人化及自動化的服務體驗,MS.RIGHT MEDICAL 攜手 Omnichat 打造全方位對話式營銷,透過高效的自動化提醒與療程管理,顯著提升營運效率、預約出席率及客戶體驗。

品牌挑戰

在醫美行業競爭日益激烈的環境下,MS.RIGHT MEDICAL 曾面臨三大營運瓶頸:

  1. 廣告成本高企:現在網上廣告費越來越貴,獲取一個新客人的成本不斷上漲。以往客人點擊廣告後要先跳至官網、再找聯絡方式,步驟太多太麻煩,導致不少潛在客人未能轉化成預約。
  2. 人手處理壓力大:預約管理與查詢極其繁瑣,客服團隊每天要花大量時間手動回覆重複的問題,效率跟不上客人的需求。
  3. KOL 成效難以追蹤:找 KOL 合作後,難以準確追蹤到底該 KOL 介紹了多少客人,導致很難決定預算該花在哪位網紅身上。

解決方案:引入 Omnichat WhatsApp Business API 營銷自動化

為了打破僵局,MS.RIGHT MEDICAL 引入了 Omnichat 的 WhatsApp Business API,透過多渠道營銷自動化,品牌成功減少了 60% 的手動工作量,將客服人力釋放至更高價值的諮詢服務。

從社交媒體一鍵引流至 WhatsApp,縮短獲客路徑

MS.RIGHT MEDICAL 利用 Click-to-WhatsApp Ads (CTWA),潛在顧客點擊 Facebook 廣告後,直接跳轉至 WhatsApp 並自動帶入「我想查詢 $380 脫毛優惠」預設訊息。系統隨即自動回覆優惠詳情,團隊亦能第一時間解答疑問、處理疑慮,提供個人化建議,有效縮短顧客考慮週期。

MS.RIGHT MEDICAL utilised Click-to-WhatsApp Ads (CTWA).

品牌亦運用 Facebook / Instagram 留言自動回覆功能,當客人在貼文留言關鍵字(如:脫毛),系統會自動回覆並私訊發送 WhatsApp 預約連結。品牌在所有對話渠道中,WhatsApp 佔比高達 68.4%,成為最主要的轉化渠道。

自動貼分眾標籤 (Tagging)

系統可根據用戶互動狀況自動貼標籤,幫助品牌整合數據,根據消費習慣篩選精準受眾,實現精準再營銷。

MS.RIGHT MEDICAL 建立多角度標籤,例如:

  • 療程與部位細分:按興趣標記(如:溶脂、雙眼皮、全身脫毛),確保後續推廣優惠內容精準符合顧客需求。
  • 獲客來源:標記經由特定 KOL 推薦而來的客人,建立長遠的追蹤數據。
  • 個人資訊:記錄生日月份等資訊,為後續自動關懷顧客奠定基礎。

MS.RIGHT MEDICAL 的客戶服務團隊指出:「Omnichat 協助我們將繁瑣的預約流程自動化,讓團隊能將更多時間與精力專注於專業療程與客戶諮詢。在追求營運效率的同時,依然維持最專業且貼心的客戶體驗,正是我們贏得客戶長期信任的關鍵。」

WhatsApp 精準廣播訊息,將祝福與提醒轉化為業績

在資訊爆炸時代,品牌要留存顧客,關鍵在於資訊能否被精準看見。WhatsApp 廣播訊息的開啟率及點擊率均較 SMS 及 Email 高,更有效將訊息傳遞給顧客。MS.RIGHT MEDICAL 配合分眾標籤進行 WhatsApp 精準廣播(Broadcast),成效斐然:

  • 生日禮遇自動發送:系統針對「生日月份標籤」自動發送限時電子生日優惠券。這項策略將祝福轉化為消費動機,點擊率高達 9%。
  • 節慶促銷:針對潛在客群發送雙 11 等優惠,按鈕設計為「即時預約搶優惠」,成功創造 7% 的點擊率。
  • 預約提醒:系統在療程前自動發送 WhatsApp 溫馨提示廣播,品牌使用 WhatsApp 預約提醒後,客人出席率增加了 80%。同時客人若需改期可即時回覆,讓品牌能更早釋放檔期給其他客人。
  • 喚醒沉睡顧客:針對一段時間未預約的舊客,貼上沉睡顧客標籤並進行精準廣播,這種針對性的提醒比起盲目大規模廣播更有溫度,能有效引導舊客重新回店預約,延長顧客的生命週期,成功讓 WhatsApp 預約率增加了 60%。
  • 緊急通知:遇上颱風停業時,系統能精準篩選當日預約了療程的客人並通知他們,確保客人知道店舖營業狀況。
MS.RIGHT MEDICAL paired segmentation tags with WhatsApp Precision Broadcasting to achieve remarkable results

自動追蹤 KOL 合作成效

在醫美產業,KOL 合作是獲取新客的重要渠道,但過去往往難以衡量每個 KOL 的真實帶貨能力。MS.RIGHT MEDICAL 運用 Omnichat 的關鍵字自動回覆 (Keyword Auto Reply) 功能,當客人輸入特定的 KOL 名字,系統即時自動發送該 KOL 的專屬優惠。

企業無需手動統計,Omnichat 後台會自動記錄每一組關鍵字的觸發次數與後續轉換動作,從而評估不同 KOL 帶來的潛在客戶數量、實際預約數及真實的投資回報率 (ROI)。這讓品牌在挑選未來的合作對象時更有依據,確保每一分營銷預算都能精準投放,提高品牌推廣效益。

Automated KOL Performance Tracking

結語

MS.RIGHT MEDICAL 的成功證明透過 Omnichat 整合消費者數據與自動化營銷,醫療美容品牌能提供比真人更快速及更精準的對話體驗。這不僅將繁瑣的營運流程自動化,更在每一個顧客旅程中,建立起深厚且專業的連結。