Autocamper 如何透過 Omnichat 的 WhatsApp API 方案實現 4 倍預訂轉化率增長

Autocamper 成立於 2019 年,致力為香港提供流行於外國的汽車露營體驗。在幾年間,Autocamper 建設了多個不同風格的汽車營地,並從單單的露營空間提供者,擴展到提供免帶裝備直接入住的豪華露營 Glamping 體驗、野炊班活動、企業團建 Team Building 策劃、草地婚禮策劃等專業服務。隨著業務版圖持續擴大,Autocamper 決定採用 Omnichat 全渠道對話營銷及客服解決方案,串接 WhatsApp Business API、Facebook、Instagram 及網站 Live Chat,一站式高效處理來自各大社交平台的顧客通訊,並進行營銷推廣,成功大幅提升客戶服務質素、營運效率及銷售轉化率。

Autocamper 業務擴張下的營運挑戰

溝通渠道分散,管理費時失事

Autocamper 旗下業務多元,包括經營多個露營及婚禮場地(例如 Autocamper 汽車露營、小島山丘 Island Hideout、怡樂大江埔農莊、FairyLand Wedding 草地婚禮等),團隊因此需要同時管理超過 15 個社交平台帳戶。加上顧客查詢分散在 FacebookInstagram、WhatsApp 及網站 Live Chat,客服團隊需要不斷切換平台、登入登出,缺乏一個統一的管理平台去直接跟進,令營運效率大打折扣。

客服效率樽頸,錯失銷售良機

由於缺乏自動化系統,團隊每月需人手回覆多達數千個的查詢。正因渠道分散,加上客服採用輪班制,令交接工作更加繁複。當顧客的訊息需要指定同事跟進時,中間的等候及轉介過程往往導致回覆延遲,白白流失潛在的銷售機會。

Omnichat 全渠道方案:從客服到營銷的全面升級

為一舉解決上述痛點,Autocamper 透過 Omnichat 整合通訊渠道,並活用其自動化及營銷功能,實現精細化營運。

自動化客服流程,釋放團隊生產力

Autocamper 善用 Omnichat 的自動化功能,確保顧客全天候均能獲得即時回應,成功降低 70% 顧客等候時間,從而提升互動體驗。

  • 智能 Chatbot 及標籤分類:Autocamper 於 Facebook 及 WhatsApp 部署聊天機械人(Chatbot),並設置「歡迎訊息」及「離開訊息」。系統能根據顧客在 Chatbot 中選擇的按鈕選項,自動為其貼上相應標籤(例如:「婚禮查詢」、「露營查詢」),為日後的精準再營銷奠定基礎。

Autocamper used Facebook comment autoreply as the first point of contact.
  • Facebook 留言自動回覆:針對其 Facebook 推廣帖文,Autocamper 設定了留言觸發條件。當顧客留言查詢場地詳情時,系統不僅會自動回覆,更會透過 Facebook Messenger 即時發送相關資訊,把握黃金接觸點,目前此功能已成功觸發逾百次互動。

強化團隊協作,確保無縫顧客體驗

Omnichat 的統一平台設計,讓所有客服人員都能集中處理跨渠道的查詢,完美解決管理多個帳戶的難題,顯著提升營運效率:

  • 智能訊息分派:所有查詢都能根據業務需求(例如按不同場地或查詢性質),自動指派給最適當的同事跟進,徹底解決以往因輪班制而導致的查詢「斷層」。
  • 對話狀態分類:平台特設「待處理」、「處理中」、「已結束」三種對話狀態,使團隊對跟進進度一目了然。客服亦可在對話中即時查閱客戶資料並填寫備註,確保即使個案需要轉交,其他同事亦能迅速掌握上下文,實現無縫交接。
  • 預存訊息:團隊活用「預存訊息」功能,預先設定常見問題(如:Pre-wedding 套餐、狗狗泳池套餐)的標準回覆,確保回覆口徑一致,同時大幅節省客服人手逐次輸入回覆的時間。

透過上述自動化協作功能,Autocamper 的客服回應速度對比傳統 SMS 及電郵快 2 倍,大大提升了顧客滿意度。

精準營銷推廣,激活潛在商機

除了被動回覆顧客查詢,Autocamper 更利用 Omnichat 轉守為攻,主動把握潛在商機:

Autocamper's WhatsApp broadcast message click-through rate (CTR) reached 11%.
  • WhatsApp 廣播 (Broadcast):Autocamper 定期透過 WhatsApp 廣播,向目標顧客群發送最新的露營場地或活動資訊,而且成效相當顯著,WhatsApp 的訊息開啟率較傳統 SMS 及電郵高出 5 倍。廣播訊息點擊率(CTR)高達 11%,而成功送達率更接近 100%,成功將推廣訊息轉化為實際銷售動力。

Autocamper used Omnichat's website remarketing feature to recapture potential customers.
  • 網站再營銷透過安裝在官網的 Omnichat 插件,系統能自動標籤曾瀏覽特定頁面(例如對露營感興趣)的訪客,並在他們離開網站後,自動觸發再營銷訊息,精準挽回潛在顧客,將瀏覽量轉化為實際訂單。

借助 Omnichat WhatsApp API 解決方案,Autocamper 更成功實現了 4 倍的預訂轉化率增長。這一成果充分印證,WhatsApp 的應用價值已超越單純的客戶服務層面;透過智能自動化分流日常查詢,企業能有效釋放客服團隊的寶貴人手與時間,讓他們從繁瑣的行政工作中解放出來,專注於高價值的顧客互動與銷售轉化,證明了 WhatsApp 絕不僅是客服工具,更是強大的業績增長引擎。