旅遊觀光

西北旅行用 Omnichat 啟動數位轉型,打造高端旅遊的極致顧客體驗,讓每一次對話更有價值

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Jason Tsai

西北旅行以近 40 年的高端客製旅遊經驗,透過導入 Omnichat LINE 官方帳號,成功開啟數位轉型的起點。品牌整合所有顧客訊息,建立智慧分派與自動化回覆機制,讓旅遊顧問能專注於高價值溝通,服務更一致、效率更高。
藉由專屬業務綁定與精準再行銷策略,有效提升了一對一服務體驗,以精品店的運營概念,讓每位顧客感受到倍感重視的尊榮,強化了顧客黏著度,並有效建立顧客對於西北旅行的終生價值。未來西北旅行更計畫結合 AI,深入理解旅客需求,打造更人性化與智慧化的旅遊顧問服務,持續以「專業 × 人味 × 信任」的品牌精神,打造數位化的高端旅遊體驗。

西北旅行:從 Mini Tour 出發,成就 40 年的專業旅遊服務

創立近 40 年的 西北旅行,長年專注於 Mini Tour 精緻小團旅遊,以「兩人成團、量身打造」為核心,提供兼具自由度與安心感的高品質旅遊體驗。
與傳統大型團體或線上比價平台不同,西北旅行的客戶多半重視隱私與品質,希望旅程能兼顧彈性與專業。品牌因此以「完全客製化」為特色,從住宿、行程路線到體驗內容,都能依照旅客需求量身設計。

目前西北旅行的主要客群來源分為三類:

  1. 回頭客與口碑轉介推薦 —— 忠誠度高、品牌信任度極深
  2. 透過網路搜尋而來 —— 對目的地有明確方向,偏好高效率諮詢;
  3. 社群媒體管道受眾 —— 被西北旅遊深度的旅遊內容吸引,後進一步探索品牌與服務。

這三種管道,也正對應著旅客在西北所發生「信任 → 探索 → 啟發」的不同階段需求,而西北的任務,就是針對旅客在三個不同階段的需求放心交給西北旅行,獲得到最安心的高品質服務,徹底從頭到尾享受這一段專屬於每一位顧客的旅程。

西北旅行專精於精緻化小團旅遊的模式,高品質服務深受顧客喜愛與市場肯定

以 LINE 官方帳號作為與顧客溝通的核心平台

對西北旅行而言,LINE 官方帳號是品牌與顧客溝通的核心平台
從初次諮詢、行程確認、出團通知,到售後關懷,幾乎所有互動都在 LINE 上完成。
品牌希望讓客戶感受到「是與西北旅行這個品牌互動」,而非僅與單一業務人員往來,藉此強化品牌服務形象並確保回覆品質一致。

除了客服溝通的價值外,LINE 也是品牌關鍵的 再行銷管道:旅程結束後,西北旅行會依據顧客喜好推播新產品;對於曾諮詢但未成行者,則再次提醒他類似的行程,以貼心提醒重新喚醒需求,讓顧客感受到需求被記得的重視。以貼心提醒替代過於注重在銷售折數的溝通策略,讓品牌與顧客互動的關係更長久,轉單率顯著提升。

面臨數位轉型的挑戰:從人工作業到智慧整合,成就升級的契機

在導入 Omnichat 之前,西北旅行在 LINE 官方帳號的數位化運作上面臨幾項挑戰:

  • 訊息分派混亂:多位顧問同時使用品牌帳號,容易因誤點訊息,出現「已讀」的訊息狀態,導致訊息漏回。
  • 回覆延遲問題:若遇旺季或同期因活動、市場熱度提升,以致諮詢量暴增,難以即時分配負責人服務顧客,造成顧客互動體驗不佳。
  • 信任感不足:部分客戶誤以為官方帳號的回覆全都是機器人設定,自然互動率不高。
  • 資源配置不均:因當時 LINE OA 在業務指派的功能還不夠完善,造成部分顧問訊息量爆棚,部分人力資源卻閒置。

這些痛點讓品牌意識到,僅靠 LINE OA 已不足以支撐龐大的諮詢需求,必須引入更完善的對話整合與自動化機制,成就後來西北旅行具體調整整體工作流程、設計自動分派邏輯的契機。

導入 Omnichat 後:讓服務更有效率,整體流程更有秩序

導入 Omnichat 後,西北旅行的整體服務流程有感升級,最大的感受是「整個服務流程變得更有秩序」。過去在訊息量激增時,客戶分配仰賴人工即時判斷,往往出現業務專長與客戶需求錯位的情況,造成服務流程中斷與效率下降。主要顯著的升級為以下兩個面向:

每位顧客的訊息可依照旅遊主題、國家、旅遊形式 … 等參數,自動分派給最適合的顧問,讓客戶感受到更高的體驗一致性與專業度,也減少了內部手動分配訂單的時間成本。

  • 自動化回覆與初步篩選

透過 Omnichat 的 自動問答Chatbot,將常見問題如「目的地」、「出發日期」、「旅客人數」、「預算範圍」設定自動回覆並同時輔以真人監控,當旅遊需求的複雜度提升,需要人工服務時,顧問可無縫地接手服務。有了人性化兼具自動化的 Chatbot 功能,顧問可更有心力服務在高價值、高複雜度的諮詢,讓團隊能把時間花在更有意義的顧客溝通上。

西北旅行在 10/16 旅遊數位行銷論壇中,與薰衣草森林共同暢談品牌數位轉型的寶貴經驗

品牌數位溝通的延伸:更著重在提升一對一顧客服務與客戶黏著度

西北旅行善用 Omnichat 的系統與機制,從服務的升級、深度內容的溝通、行銷的效益,三大面向逐步建立完整的客服與行銷閉環:

建立專屬業務綁定機制
顧客一旦建立對話,系統自動指派專屬旅遊顧問,讓顧客感受到:「我不管去哪裡找西北,都有專人了解我、可以延續之前的服務。」,猶如精品銷售業務一般的專屬服務顧問制度,確保每次互動都有延續性與一致體驗。

精準官網顧客掌握,再行銷
透過系統整合顧客瀏覽紀錄、顧客喜好及標籤,依照目的地或季節偏好,推播對應適合旅客的專屬旅遊靈感與新產品。

內容導向軟性推播
品牌不以促銷為主,而以「旅遊季節攻略」、「度假村開箱」、「文化體驗故事」等內容培養興趣。讓受眾更願意點開訊息,在不被打擾的感受下,提供實用且完整的旅遊資訊,打造成深度海外旅遊資訊站,顧客以更開放的觀點與帳號互動,自然形成再次諮詢、下單的商務循環。

西北旅行以 Omnichat 從三大面向逐步建立完整的客服與行銷閉環

數位行銷大未來願景:用人性化服務重新定義高端旅遊

展望未來,西北旅行希望在數位溝通上能結合 AI 智能分析,更快速理解客戶需求與旅遊意圖,讓業務顧問能專注於「人」帶來的價值。透過 AI,品牌不僅可以大幅減少那些重複性的諮詢工作。讓顧問從瑣碎的溝通中被「解放」,更能預測了解旅客偏好、預算範圍與出遊時間,將服務提升到「超個人化推薦」的層次。
西北旅行認為,AI 的出現不會取代旅遊業,而是讓人力回到「體驗的核心」,當資訊搜尋與預訂越來越自動化,真正能留下價值的,是顧問對旅程細節的理解與溫度。品牌不害怕被 AI 取代,反之,在回歸人性的需求上,用 AI 科技去提升更高維度的質與量。
未來五年,西北旅行的目標不是只是跟上 AI 數位時代,而是持續精進西北獨特的長處,突破現況, 成為更傑出的高端旅遊顧問品牌。

回歸選擇的初心,Omnichat 是數位化成長的關鍵基礎建設

數位轉型發展至今,西北旅行對於 Omnichat 的系統與服務給予正面的肯定,對於同樣經營多平台溝通(如官網LINEFacebookInstagram)的品牌來說,西北旅行認為 Omnichat 是值得導入的整合工具
西北旅行認為: Omnichat 能統一所有訊息來源、標籤客群、設定自動化行銷流程,讓品牌在正確的時間喚醒客戶需求。

「Omnichat 不只是客服工具,而是傳統企業走向數位化並持續成長的基礎建設。對於每日面對大量客戶諮詢的品牌而言,這是一項具策略意義的投資。」by 西北旅行總經理 Claire

西北旅行實踐讓每一次對話,成為品牌價值的延伸

要從絮亂的線上與線下訊息中,要能夠有效地整合、分眾,並精煉出高含金量的訂單與顧客,是許多旅遊品牌在數位轉型中重要的命題。
西北旅行這塊經典旅遊金字招牌積極地面對數位化的挑戰,進一步從對話訊息的梳理,到精準的客戶分派與再行銷,透過 Omnichat + LINE OA 建構出完整的數位轉型流程。
對西北旅行來說,數位行銷的溝通不只是效率的提升,更是讓每一次顧客互動都成為品牌故事的一部分,持續傳遞「專業 × 溫度 × 信任」的高端旅遊品牌價值。

西北旅行:頂級私人定製團|專屬司機導遊 自由行|海島度假 蜜月婚禮。創立於1986年,西北旅行擁有三十多年探索、設計、籌劃世界旅遊的經驗,致力於帶給每位旅客獨特的旅遊體驗和回憶 https://northwest-travel.com/。

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