WhatsApp Business API

WhatsApp 廣播功能商業應用 大量發送訊息,自動化精準營銷

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Omnichat

你是否需要一次大量發送訊息給數百甚至數千位顧客?WhatsApp 廣播功能(WhatsApp Broadcast)能夠幫助企業實現自動化、客製化、精準化的訊息營銷。

WhatsApp Business 內建了廣播列表(WhatsApp Broadcast List) 功能,讓你可以一次性大量發送訊息給數百位顧客,滿足節日祝賀或小型商家對客戶進行宣傳等需求,既精準又高效率。WhatsApp 個人版也提供廣播列表功能,但每個訊息名單最多僅支援 256 位聯絡人,較適合個人或小規模使用。

廣播訊息名單可用來管理與組織聯絡人群組,方便一次性傳遞訊息。

然而,若你的商戶規模較大,有排程廣播訊息(Schedule Broadcast)、雲端儲存聯絡人、查看成效報告的需求,甚至希望每則訊息自動帶入顧客個人化資訊、串接 Chatbot 自動化,就需開通 WhatsApp Business API 並搭配專業管理平台(如 Omnichat)使用。

WhatsApp Broadcast 功能WhatsApp Business 內建的廣播列表WhatsApp Business API + Omnichat
Contacts 資料儲存手機通訊錄雲端儲存
誰可以收到你的 Broadcast 訊息?與你互為聯絡人者(顧客手機中也有儲存你的電話)有顧客手機號碼就可廣播
是否能預先 Schedule?不能,只能立即送出訊息可以,事先安排在指定時間發出
單次可推播聯絡人數量256 人1000 人,互動率高可再提高
Broadcast 時帶入個人化資訊否,單次 broadcast 所有聯絡人會收到一模一樣的訊息可根據收件者帶入個人化訊息
成效數據統計發送成功率、已讀率、點擊率
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WhatsApp Business 「內建 Broadcast List」與「API 串接 Omnichat Broadcast」 功能比較

本篇文章會介紹 WhatsApp 內建廣播列表功能(Broadcast List),以及透過 WhatsApp Business API 進階廣播訊息的條件與特色。

WhatsApp 廣播列表優點與限制

WhatsApp 提供內建廣播列表功能,適合小型用途與一般節日祝賀需求。

內建廣播列表優勢:

  • 免費使用
  • 簡單易用

但內建廣播列表的限制明顯,不適合規模較大的企業:

  • 只能發送給通訊錄中的聯絡人
  • 每次最多256人
  • 接收者也需加你為聯絡人才能收到訊息
  • 無法帶入個人化資料

廣播列表是單向通訊,僅發送者能發送訊息,保護接收者隱私。但如要突破這些限制,必須使用 WhatsApp Business API 加上 Omnichat 等第三方工具。

什麼是 WhatsApp Business API?

WhatsApp Business API 可透過第三方應用程式(如 Omnichat)整合使用,執行更多進階功能,包括:

其中 Template Message、排程廣播訊息與雲端儲存聯絡人資料為本篇主題核心,後續將進一步說明。WhatsApp Business API 的群發功能結合範本設計,能協助企業更有效率地執行自動化營銷推廣。

什麼是 Template Message(範本訊息)?

要透過 WhatsApp Business API 一次性向大量聯絡人發送廣播訊息(Broadcast),必須使用 範本訊息(Template Message)。範本訊息需經 WhatsApp 官方審核,並需包含範本名稱、類型、譯文與參數設定,以確保訊息合規發送。

Template Message 可包含圖片、文字、按鈕等多元排版元素。不過,所有範本都需事先申請並經過 WhatsApp 審核才能使用。範本中包括變數(Variable)欄位,實際使用時只需選擇收件對象並帶入參數,即可進行個人化廣播。

Template Message 案例:可運用在商品資訊分享的範本。
Template Message 案例:可運用在活動資訊確認的範本。
Template Message 案例:可彈性分享資訊的範本。

所有通過審核的範本訊息,將會自動同步到你的 Omnichat 後台,讓你在選擇聯絡人與範本後,即可輕鬆進行 WhatsApp 廣播。

WhatsApp Business 廣播訊息商業應用

讀到這裡的你,想必 WhatsApp 內建的 Broadcast List 已無法滿足你的需求。許多商戶已透過 WhatsApp 廣播功能發送行銷與廣告訊息,有效提升與客戶的互動及整體行銷成效。

接下來將介紹 WhatsApp Business API 如何搭配第三方應用(如 Omnichat),協助你實現自動化、客製化與精準化的商業 WhatsApp 廣播操作。透過群發功能,商戶可依據不同客群發送個人化訊息,並依據顧客資料進行分群管理,針對不同需求靈活發送,達到精準營銷目標。

雲端儲存聯絡人資料

將顧客資料儲存在雲端資料庫,只需簡單勾選即可發送廣播訊息。聯絡人名單可隨時更新,確保每次廣播都能觸及正確對象。

不再需要將所有顧客資料儲存在手機中,不僅輸入麻煩,也增加資料遺失或外洩的風險。

雲端資料庫可安全保存聯絡人資訊,操作時只需勾選,即可快速發送 WhatsApp 廣播訊息。

透過「導入聯絡人(Import Contacts)」功能,你可以快速將過往累積的顧客電話號碼匯入聯絡人資料庫。將聯絡人分組後建立群發名單,有助於精準管理訊息對象,讓你能輕鬆透過 WhatsApp 與顧客保持聯繫。

不用儲存號碼也可廣播

你知道嗎?開通 WhatsApp Business API 後,發送廣播訊息時,顧客不需要儲存你的 WhatsApp 號碼也能收到訊息!商戶可藉由 WhatsApp 廣播功能,觸及更多潛在客戶,而無需對方將你儲存為聯絡人。

WhatsApp Business API 已成為維繫顧客關係與再營銷(Remarketing)最有效的渠道之一。搭配 WhatsApp 廣播名單功能,更能協助商戶管理大量聯絡人,提高訊息發送效率。

像 Logitech 這樣的品牌,也透過 Omnichat 平台整合 WhatsApp Business API 來進行廣播訊息推廣。

WhatsApp 大量發送訊息與便利的排程功能

使用 WhatsApp Business API 進行廣播(Broadcast),每天可發送訊息給最多 1000 位聯絡人。若顧客互動良好,WhatsApp 會根據發送表現逐步提升每日可廣播的聯絡人上限。

透過 Omnichat 平台操作,還能預先排程(Schedule Broadcast),在指定時間自動發送訊息,無需時時守在電腦或手機前。營銷活動可按計劃如期進行,大幅提升執行效率。

此外,WhatsApp 廣播功能可搭配 群發訊息名單,針對不同顧客群組批量發送不同內容的訊息,靈活安排營銷溝通,提高精準度與彈性。

利用 Omnichat 後台設定排程 WhatsApp 廣播,讓你的營銷管理更輕鬆、更高效。

WhatsApp 廣播的個人化訊息

即使是廣播(Broadcast),也可以讓每位顧客收到不一樣的訊息內容!透過帶入個人化資訊(如姓名、產品名稱、訂單編號等),能讓顧客感受到貼心與專屬,提高互動體驗與點擊率。

在 Omnichat 平台上,你可以透過上傳 CSV 檔案的方式發送 WhatsApp 廣播,依據聯絡人資料自動帶入個人化欄位,讓每位顧客收到專屬於他的訊息內容!

WhatsApp Broadcast 成效數據統計

若要提升營銷成效,就必須透過數據分析持續優化策略。

Omnichat 可為你完整統計 WhatsApp 廣播成效,包括是否發送成功、已讀率、點擊率等關鍵指標,讓你一目了然。透過這些數據分析結果,有助於檢視每次廣播的表現,進而優化未來的營銷活動。

除了總體成效報告外,還可深入查看每一場廣播活動中,個別聯絡人的互動狀況,掌握顧客行為細節。

專業 WhatsApp Business 管理平台,有效提升營收

Sasa Cosmetic、六福珠寶、Logitech、Kidsland(LEGO®️ 認證專門店中港澳營運商)及其他知名零售品牌,皆使用 Omnichat 系統進行 Chat Commerce,統一管理 WhatsApp Business、Facebook Messenger、Instagram Direct 等多渠道訊息,有效提升營運效率與轉換率。

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