成功案例

歡樂馬介休 x Omnichat:IG 關鍵字自動回覆 37% 查詢,減輕 90% 營運負擔

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Elise Chu

歡樂馬介休(Bacalhua)創立於 2016 年,為港澳知名 Youtuber 團隊,專注於製作高質素綜藝、旅遊、飲食及日常生活影片。適逢團隊邁入成立十週年,歡樂馬介休於 YouTube 累積觀看次數已突破 1.8 億次,全網粉絲超過 50 萬人。團隊更曾獲港澳、台灣、韓國、新加坡等各地旅遊局邀請,拍攝旅遊影片協助推廣當地景點。隨著觀眾規模與影片互動量大增,傳統的人手回覆模式已難以應付海量訊息,歡樂馬介休透過與 Omnichat 合作,引入社交媒體自動化與自動回覆對話式商務整合,成功減輕團隊營運負擔,以及提升粉絲互動率。

品牌社交頻道的挑戰

1. 海量粉絲私訊,團隊難以兼顧

每次發佈旅遊或產品推薦影片後,Instagram (IG) 與 Facebook (FB) 貼文均會湧入大量粉絲留言,詢問景點地址、餐廳位置、營業時間或商品購買連結。由於團隊成員需要同時兼顧幕前演出與幕後製作,面對海量私訊,人手逐一回覆極度耗時且效率低下。

2. 留言散落不同帳號,容易漏覆

觀眾留言散落於「歡樂馬介休」主頻道 FB/IG 貼文及私訊、藝人個人專頁(如阿廖、鎔兒 Rikka)等不同地方。過去團隊需要頻繁切換帳號查看收件匣,監控困難且極易漏回訊息。

3. 無法 24×7 即時回應,錯失互動黃金期

深夜或大清早發佈貼文時,人工回覆存在時間延遲,無法在觀眾熱情最高昂的時刻即時提供相關連結或專屬優惠代碼,影響轉化率。

解決方案:採用 Omnichat 社交媒體自動化與自動回覆對話式商務整合

為打破社交平台營運瓶頸,歡樂馬介休採用 Omnichat 自動化解決方案,透過全渠道客服系統整合、關鍵字自動回覆與社交 CRM 顧客標籤,達成高效營運與精準營銷。

全渠道客服系統整合

歡樂馬介休在不同平台各自擁有不同的溝通入口與專頁,過去觀眾留言極為分散,團隊難以時刻緊盯每一個帳號的收件匣,難免會漏看訊息。

透過 Omnichat 的全渠道客服系統整合,歡樂馬介休將官方 Facebook 專頁、Instagram 帳號 以及旗下多位網紅與藝人的個人社交帳號,統一串接至單一控制後台。團隊無需再疲於奔命切換不同帳號,即可集中在同一個介面中,即時全面監控所有跨平台的對話動態與留言,一站式管理粉絲互動與自動化回覆,徹底解決留言散落於不同帳號,容易漏覆的痛點。

關鍵字自動回覆

透過 Omnichat 的「關鍵字自動回覆」功能,觀眾只要在 IG 貼文或 Reels 留言指定關鍵字,例如:「想要」、「我要」或「想知」,系統會即時觸發自動回覆:

  • IG 貼文自動回覆留言:系統同時在貼文公開回覆「請查收 DM」,既溫馨提醒觀眾,亦大幅增加觀眾感到「被重視」的情感連結。
  • 自動私訊回覆:第一時間透過 IG DM 將餐廳地址、價錢攻略、網購連結或折扣優惠碼發送給觀眾。

實例:鎔兒生活好物推薦、韓國春川辣炒雞短片

兩條影片播出後,觀眾紛紛瘋狂留言詢問餐廳地址、價位細節等各類資訊。這時團隊就啟用了「關鍵字自動回覆」功能,只要觀眾在留言中輸入預設的關鍵詞,例如:「我要」或「炒雞」,系統就會自動發送訊息給觀眾,讓觀眾在第一時間順利獲取完整的店家資訊。

成效:針對觀眾想獲取的實用資訊、活動網址或優惠查詢等,Omnichat 的自動回覆功能解決了 37% 的 IG 查詢,幫團隊減輕了社交媒體營運負擔 90%!

歡樂馬介休市場營銷經理 Tommy Chen 表示:「過去處理這些回覆耗費了我們太多心力。有了這套自動化系統後,幫我們解決了九成以上的工作量!」

社交 CRM 顧客標籤與數據精準營銷

Omnichat 具備社交 CRM 數據標籤功能,系統會自動分析觀眾在 Instagram DM 私訊中的對話主題、選擇與興趣喜好(例如特定旅遊景點、美食偏好或購買意向),即時為用戶貼上自定義標籤。所有標籤均會自動存入 CRM 顧客數據庫中,建立結構化的受眾輪廓分群。團隊可善用已累積的標籤進行精準營銷:

  • 商業合作成效:各大品牌委託拍攝廣告時,團隊能運用後台累積的對話數據,為品牌廣告主提供精準的受眾輪廓與廣告成效分析數據。
  • 粉絲旅行團:歡樂馬介休正籌備由團隊成員帶領觀眾同遊的「粉絲旅行團」。透過數據分析,團隊能一目了然洞察哪一個旅遊目的地呼聲最高,以及觀眾最想品嚐的美食與體驗行程。未來即可針對該特定喜好的受眾發送精準廣播,締造最高轉換效益!

未來展望

邁入成立十週年,歡樂馬介休正籌備多項重磅企劃:包括年度盛事《慈善啤王大賽》(郵輪決戰篇),屆時除了頻道藝人與星級嘉賓同台比拼外,更會設立公開預賽邀請廣大觀眾報名對決;由四位主力藝人挑戰連續「十天十夜」不間斷的極限戶外實境節目《真人取西經》,以及各類節日專屬的特色活動。面對大型企劃帶來的海量報名與查詢需求,歡樂馬介休將持續深化與 Omnichat 的合作,透過自動化對話營銷作為強大後盾,打造更完善的即時對話互動體驗!

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Elise Chu

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